Die Termin & Event Übersicht
Termin & Event Übersicht
Die Einladungsübersicht im System bietet eine zentrale Anlaufstelle für die Verwaltung aller Termineinladungen.
Diese Seite zeigt detaillierte Informationen zu jedem Event und Benutzer können direkt auf diese Übersicht zugreifen, um die Details einer jeden Einladung einzusehen, und verfügen über Funktionen zur weiteren Bearbeitung.
Die Tabelle listet Ereignisse mit Details wie Betreff, Text, Organisator, Start- und Endzeit, Kategorie der Besprechung, die URL zur Besprechung und den Status der Einladung auf.
Teilnehmer anzeigen: Es öffnet sich ein Pop-Up Fenster, mit allen eingeladenen Teilnehmern
Über jedem Teilnehmerstatus wird der Name des Meetings, das Datum, die genauen Uhrzeiten sowie die Kategorie des Treffens angezeigt.
Diese Informationen geben einen schnellen Überblick über das spezifische Ereignis und ermöglichen es den Nutzern, die Planungsdetails unmittelbar zu erfassen, um ihre Teilnahme entsprechend zu planen oder zu bestätigen.
Die Teilnehmer sind farblich gekennzeichnet, um ihren Antwortstatus zu symbolisieren:
Gelb für anstehende Antworten
Grün für akzeptierte
Rot für abgelehnte Einladungen
Als eingeladene Person hat man die Möglichkeit, eine Einladung anzunehmen, abzulehnen oder als verpasst zu kennzeichnen.
Zusätzlich besteht die Option, eine Nachricht zu hinterlassen, um beispielsweise die Teilnahme zu bestätigen, Absagen zu begründen oder weitere Informationen anzufordern.
Im linken Navigationsmenü dieses Systems wird neben dem Punkt „Termine“ die Anzahl der ausstehenden Einladungen durch eine kleine, grüne Ziffer dargestellt. Diese visuelle Anzeige informiert den Benutzer auf einen Blick über die Menge der bevorstehenden Ereignisse, zu denen eine Entscheidung oder Aktion erwartet wird.